Microsoft Excel एक बहुत बढ़िया सॉफ्टवेयर है जिसे
Microsoft ने बनाया है। MS Excel डेटा को अच्छे से रखने के काम आता है। आजकल सभी
ऑफिस में MS Excel हर कंप्यूटर में इंस्टॉल होता है इसलिए MS Excel ka इस्तेमाल
करना सभी आना जरूरी है| इस पोस्ट में मैने MS Excel के बारे में बेसिक जानकारी
शॉर्ट में दी है वो भी सरल हिंदी भाषा में| इस पोस्ट को पूरा पढ़ें और यदि आपका
कोई सवाल है तो कमेंट में पूछें| toc
Microsoft Excel क्या है?
Microsoft Excel एक ग्रिड-बेस्ड एप्लिकेशन यानि इसमें बहुत सारे खाने या डब्बे होते है इन खानों को सेल कहते हैं, जो लाइन (Rows) बाएं से दाएं और कॉलम (Columns) ऊपर से नीचे होते हैं। एक सेल जैसे A1 जिसका मतलब यह है कि ROW 1 में यानि पहली लाइन और कॉलम A में यानि पहले कॉलम में है, जिनमें टेक्स्ट, नंबर, फॉर्मूला आदि लिख सकते हैं।
ROWS नंबर में होते है जैसे 1, 2। , 3 ,4 से लेकर लाखों तक नीचे की ओर जबकि कॉलम अंग्रेजी के अक्षर A, B, C, D, ..Z, AA, AB, ..AAA आदि बाएं से दाएं की ओर होते है| इस प्रकार Rows और Columns से मिलकर sheet बनती है MS Excel का उपयोग मुख्य रूप से निम्नलिखित कार्यों के लिए होता है:
- डेटा एनालिसिस के लिए यानि डेटा को समझने में
- बजट और वित्तीय योजना के लिए
- रिपोर्टिंग और चार्ट बनाने में
- इन्वेंटरी और प्रोजेक्ट ट्रैकिंग में
Microsoft Excel के मुख्य टैब्स और उनका उपयोग
Microsoft Excel के इंटरफ़ेस में ऊपर की ओर एक पट्टी जैसी होती है जिसे रिबन कहते है जिसमें कई टैब्स होते हैं। हर टैब में अलग अलग टूल्स ऑप्शन होते हैं जो अलग अलग काम के लिए इस्तेमाल किए जाते हैं। यहां नीचे टेबल में टैब्स और उसके बारे में बताया गया है:
| टैब का नाम | विवरण |
|---|---|
| Home Tab | होम टैब सबसे ज़्यादा इस्तेमाल किया जाने वाला टैब है। इसमें बहुत सारे ऑप्शन होते है जो ज्यादातर बार बार इस्तेमाल किए जाते है जैसे: टेक्स्ट फॉर्मेटिंग, सेल्स को जोड़ना, कट, कॉपी, पेस्ट, नंबर फॉर्मेटिंग आदि विकल्प| |
| Insert Tab | इंसर्ट टैब जैसे नाम से पता लग रहा है डालना या जोड़ना|इंसर्ट टैब से चार्ट्स, टेबल्स, पिक्चर्स, स्मार्ट आर्ट आदि चीजें जोड सकते हैं। |
| Page Layout Tab | पेज लेआउट टैब के नाम से ही पता लग रात है कि पेज कैसा दिखेगा|जैसे पेज का साइज, मार्जिन, ओरिएंटेशन और प्रिंटिंग से जुड़ी सेटिंग्स आदि पेज लेआउट टैब से कर सकते हैं। |
| Formulas Tab | फॉर्मूला टैब के नाम से ही पता लग रहा है कि इसमें फॉर्मूला होंगे, जैसे SUM, IF, COUNT आदि। |
| Data Tab | डेटा टैब में डेटा से जुडे ऑप्शन होते है जिससे डेटा को सॉर्ट, फिल्टर आदि काम कर सकते है| |
| Review Tab | रिव्यू टैब से डेटा को चेक कर सकते है जैसे स्पेलिंग चेक करना, कमेंट जोड़ना, और शीट को प्रोटेक्ट करना आदि| |
| View Tab | व्यू टैब जैसे नाम से ही पता लग रहा है देखना, यानि एक्सेल शीट को किस तरीके से दिखना है स्क्रीन पर ये काम व्यू टैब से होता है जैसे एक्सेल शीट को जूम करना , ग्रिड लाइन्स, फ्रीज पेन, और विंडो को एक से ज्यादा भागों बांटना आदि ऑप्शन। |
यह भी देखें - MS Word
