MS Word के टैब

MS Word माइक्रोसॉफ्ट का सबसे लोकप्रिय वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर है। इससे आप आसानी से डॉक्यूमेंट्स बना सकते हैं, जैसे लेटर, रिपोर्ट, रिज़्यूमे, और बहुत से ऑफिस के काम। MS Word में टेक्स्ट टाइप करना, फॉर्मेट करना, इमेज डालना और प्रिंट करना बेहद आसान है। toc

Microsoft Word

MS word Microsoft office के apps में से है, microsoft office के बहुत से वर्शन है जिसमें Microsoft 365 सबसे नया वर्शन है जिसमें सबसे नए फीचर है। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में word के साथ Excel, PowerPoint और microsoft teams आदि ऐप्स भी होते है, जो अलग अलग कम के लिए इस्तेमाल की जाते है।

MS word आपके काम को तेज और प्रोफेशनल बनाने के लिए कई टूल्स देता है: फॉन्ट कंट्रोल, पैराग्राफ सेटिंग्स, टेबल्स, बॉर्डर, हेडर-फुटर, और स्पेल चेक जैसे फीचर्स।  

MS Word का लैटर, प्रेजेंटेशन या कोई भी ऑफिस डॉक्यूमेंट बनाना आसान बना देता है। कंप्यूटर या लैपटॉप पर हर स्टूडेंट, प्रोफेशनल या फैमिली मेंबर के लिए यह एक जरूरी टूल है।  

तो अगर आप अभी तक MS Word इस्तेमाल नहीं कर रहे, तो एक बार जरूर ट्राई करें और काम को आसान बनाएं! इस पोस्ट में MS word में क्या क्या फीचर्स होते है इनकी जानकारी दी गई है।

MS word tabs

MS word में बहुत सारे टैब होते है जिसके अंदर अलग अलग टूल्स होते है जिनके मदद से हम अपने डॉक्यूमेंट्स को बेहतर कर सकते है।

1. File Tab – यहाँ से आप नई फाइल खोलें, सेव करें, प्रिंट करें और डॉक्यूमेंट की सेटिंग्स मैनेज करें। इसे बैकस्टेज व्यू भी कहते हैं।  
2. Home Tab – सबसे ज्यादा इस्तेमाल होने वाला टैब, इसमें फॉन्ट, पैराग्राफ, क्लिपबोर्ड और एडिटिंग के सभी जरुरी टूल्स होते हैं।  
3. Insert Tab – इसमें आप पिक्स, टेबल, लिंक, हेडर-फुटर, टेक्स्ट बॉक्स, इमोजी और स्पेशल सिंबल जैसी चीजें जोड़ सकते हैं।  
4. Design Tab – डॉक्यूमेंट के थीम, फॉन्ट और पेज बैकग्राउंड को स्टाइल करने के लिए।  
5. Layout Tab – पेज की मार्जिन, ओरिएंटेशन, साइज़ और कॉलम सेट करने के लिए।  
6. References Tab – रिसर्च पेपर के लिए रेफरेंस, फूटर नोट्स, सिटेशन्स, और टेबल ऑफ कंटेंट्स बनाने के लिए।
7. Mailings Tab – मेल मर्ज के लिए, जिससे पर्सनलाइज़्ड लेटर या लेबल्स बना सकें।  
8. Review Tab – स्पेलिंग-ग्रामर चेक, कमेंट्स, ट्रैक चेंजेस और डॉक्यूमेंट की जांच के लिए।  
9. View Tab – डॉक्यूमेंट कैसे दिखे, इसे कंट्रोल करने के लिए जैसे रीड मोड, जूम, विंडो लेआउट आदि।  

MS word में सभी tab के अंदर टूल्स ग्रुपिंग में होते हैं।  एक जैसे टूल्स एक ग्रुप में जैसे फ़ॉन्ट से रिलेटेड टूल्स फ़ॉन्ट ग्रुपिंग में, पैराग्राफ से संबंधित पैराग्राफ ग्रुप में। जिससे हमें किसी फीचर या टूल को नेविगेट करना बहुत आसान हो जाता है। तो चलिए अब तब के बारे ने जानते हैं।

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File Tab

File Tab से आप नई फाइलopen  कर सकतें हैं, सेव कर सकतें हैं, प्रिंट कर सकतें हैं और डॉक्यूमेंट की सेटिंग्स मैनेज कर सकतें हैं। इसे बैकस्टेज व्यू भी कहते हैं।

Home Tab

MS Word में Home Tab वह टैब है जिसे हम सबसे ज्यादा इस्तेमाल करते हैं। यह टैब आपके डॉक्यूमेंट को सुंदर और प्रोफेशनल बनाने के लिए ज़रूरी सारे टूल्स एक जगह देता है। आइए जानते हैं इसके मुख्य सेक्शन:

• Clipboard ग्रुप - Cut (Ctrl+X), Copy (Ctrl+C), Paste जैसे ऑप्शन यहां होते हैं। Format Painter से एक जगह की formatting दूसरी जगह आसानी से कॉपी कर सकते हैं।
• Font ग्रुप - फॉन्ट बदलना, साइज बढ़ाना-घटाना, Bold, Italic, Underline करना यहीं से होता है। रंग, टेक्स्ट इफेक्ट्स और हाइलाइटिंग भी Control होती है।  
• Paragraph ग्रुप - यहां से आप टेक्स्ट को बुलेट या नंबर वाली लिस्ट में बदल सकते हैं। टेक्स्ट की Alignment (Left, Center, Right, Justify) और Indentation सेट कर सकते हैं। लाइन स्पेसिंग और शेडिंग भी इसी से मैनेज होती है।
• Styles ग्रुप - डिफ़ॉल्ट या कस्टम स्टाइल्स अप्लाई कर डॉक्यूमेंट को प्रोफेशनल लुक दें।
• Editing सेक्शन - Find, Replace, और Select के ऑप्शन आपके टेक्स्ट को जल्दी एडिट करने में मदद करते हैं। 

Home Tab MS Word में काम को आसान, तेज और बेहतर बनाने के लिए केंद्र बिंदु है। चाहे आप नया डॉक्यूमेंट बना रहे हों या पुराने को एडिट कर रहे हों, Home Tab के टूल्स आपके लिए सबसे बड़े सहायक हैं।  

अब MS Word के Home Tab को यूज़ करना अब और भी आसान हो जाएगा। यदि आपका कोई सवाल है तो नीचे कमेंट में लिखें।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में डॉक्यूमेंट सीखें

Inseबनाना सीखेंt Tab

MS Word के Insert tab में आप अपने डॉक्यूमेंट में कई तरह की चीजें जोड़ सकते हैं, जिससे आपका काम पेशेवर और आकर्षक बन जाता है। कुछ मुख्य फीचर यह है| 

• Pages – कवर पेज, ब्लैंक पेज या पेज ब्रेक ऐड कर सकते हैं।  
• Tables – टेबल बनाकर जानकारी को व्यवस्थित कर सकते हैं।  
• Illustrations – पिक्चर, शेप, स्मार्टआर्ट, चार्ट और स्क्रीनशॉट जोड सकते हैं।  
• Links – हाइपरलिंक और बुकमार्क जोड़ सकते हैं।  
• Header & Footer – हेडर या फुटर सेट कर सकते हैं।  
• Text – टेक्स्ट बॉक्स, वर्डआर्ट, ड्रॉप कैप, सिगनेचर लाइन, डेट और टाइम जोड़ सजते हैं।  
• Symbols – इक्वेशन और स्पेशल सिम्बल जोड़ सकते हैं। 

इंसर्ट टैब आपके डॉक्यूमेंट को डाइनामिक और प्रोफेशनल बनाने में मदद करता है। 

Design Tab

MS Word के Design Tab से आप अपने डॉक्यूमेंट का रुख और लुक पूरी तरह बदल सकते हैं। इसमें ये खास ऑप्शन मिलते हैं|

• Themes – पूरे डॉक्यूमेंट के लिए एक स्टाइलिश थीम चुनें, जिससे फॉन्ट, कलर और इफेक्ट्स ऑटोमैटिकली सेट हो जाते हैं।  
• Document Formatting – प्रीसेट फॉर्मेट जैसे टाइटल, हेडिंग और पैराग्राफ के लिए स्टाइल्स चुनकर पेशेवर टेक्स्ट बनाएं।  
• Colors & Fonts – थीम के अनुसार अलग-अलग कलर पैलेट और फॉन्ट स्टाइल्स आज़माएं।  
• Paragraph Spacing – पैराग्राफ के बीच की दूरी सेट करें, जिससे पढ़ने में आसानी हो।  
• Page Background – पेज के बैकग्राउंड को चेंज कर सकते है जिसमें कुछ ऑप्शन ये है।
•    Watermark डालें जो डॉक्यूमेंट पर ब्रांड या सिक्योरिटी के लिए दिखे।  
•    Page Color से पेज का बैकग्राउंड रंग बदलें।  
•    Page Borders लगाएं ताकि पेज आकर्षक दिखे।  

Design Tab तब ज़्यादा काम आता है जब आपने Home Tab में टेक्स्ट का बेसिक फॉर्मेटिंग कर लिया हो और डॉक्यूमेंट को प्रोफेशनल लुक देना हो।  

कभी भी आपकी डॉक्यूमेंट की थीम बदलनी हो, तो बस Design Tab खोलें और एक क्लिक में पूरा लुक बदल दें!  

Layout Tab

MS Word के Layout Tab में आप अपने डॉक्यूमेंट के पेज सेटअप और फॉर्मेटिंग से जुड़ी पूरी कंट्रोल पाते हो।  

जिसके मुख्य फीचर्स ये हैं।

• Margins – पेज के ऊपर, नीचे, बाएँ-दाएँ मार्जिन सेट करें, जैसे Normal, Narrow या Wide।  
• Orientation– पेज को Portrait (ऊर्ध्वाधर) या Landscape (आड़ा) मोड में बदलें।  
• Size – पेज का साइज चुनें जैसे A4, A3, Letter आदि।
• Columns – टेक्स्ट को एक या अधिक कॉलम में बांटें, जैसे अख़बार जैसा लेआउट।  
• Breaks – पेज ब्रेक, सेक्शन ब्रेक डालकर डॉक्यूमेंट को पार्ट्स में बांटें।  
• Line Numbers – डॉक्यूमेंट में लाइन नंबर दिखाने या हटाने के ऑप्शन।  
• Hyphenation – शब्दों को स्वचालित रूप से हाइफ़न के साथ जोड़ना।  
• Paragraph Group – पैराग्राफ की लाइन स्पेसिंग, इंडेंटेशन और एलाइन्मेंट सेट करें।  
• Arrange Group – इमेज, शेप या अन्य ऑब्जेक्ट्स को ठीक से अलाइन, ग्रुप या ऑर्डर करें।  

लेआउट टैब से आप अपने डॉक्यूमेंट का पेज लेआउट बेहतर, साफ और पेशेवर बना सकते हैं।

References Tab

MS Word के References Tab में आप डॉक्यूमेंट में संदर्भ (References) और रिसर्च से जुड़े टूल्स पा सकते हैं।  इस Tabमें मुख्य फीचर्स यह है।

• Table of Contents – अपने डॉक्यूमेंट का ऑटोमैटिक इंडेक्स या टेबल ऑफ कंटेंट्स बनाएं।  
• Footnotes & Endnotes – टेक्स्ट के नीचे या डॉक्यूमेंट के अंत में नोट्स शामिल करें।  
• Citations & Bibliography – अपने सोर्स या रेफरेंस को सही स्टाइल (जैसे APA, MLA) में जोड़ें और पूरी बिबलियोग्राफी बनाएं।  
• Captions – टेबल, चित्र आदि के लिए कैप्शन डालकर उन्हें आसानी से रेफरेंस करें।  
• Index – महत्वपूर्ण शब्दों को मार्क कर इंडेक्स पेज बनाएं।  
• Cross-reference – दूसरे हिस्सों (पैराग्राफ) को लिंक करें, ताकि रीडर आसानी से रिलेटेड जगह पर जा सके।

ये टूल्स खासकर रिसर्च और अकादमिक कामों में काम आते हैं।

Mailings Tab

MS Word के Mailings Tab में आप एक साथ कई लोगों को लेटर, एनवेलप और लेबल भेजने का कमाल का फीचर पाया जाता है, जिसे Mail Merge कहते हैं। इस Tabमें मुख्य ग्रुप्स और ऑप्शन यह है।

• Create: Envelops और Labels बनाएं।  
• Start Mail Merge: कई डॉक्यूमेंट्स को एक साथ पर्सनलाइज़ करने के लिए मेल मर्ज स्टार्ट करें।  
• Write & Insert Fields: डॉक्यूमेंट में एड्रेस, ग्रीटिंग लाइन और कस्टम फील्ड डालें।  
• Preview Results: अपने बनाए हुए मेल मर्ज का प्रीव्यू देखें।  
• Finish: मेल मर्ज खत्म करें, प्रिंट करें या ईमेल करें।  

इससे आपकी लम्बी लिस्ट में नाम-पते ऑटोमेटिक भरकर टाइम और मेहनत दोनों बचती हैं।  

Review Tab

MS Word के Review Tab में बहुत सारे ज़बरदस्त टूल्स होते हैं जिससे आप अपने डॉक्यूमेंट को ठीक कर सकते हैं, चेक कर सकते हैं और दूसरों के साथ काम करना आसान बनाते हैं। मुख्य फीचर्स:  

Proofing: Spelling & Grammar जांचें, Thesaurus से पर्यायवाची शब्द खोजें।  

Comments: डॉक्यूमेंट में नोट्स या सुझाव डालें, जो प्रिंट में नहीं दिखते।  

Tracking: Track Changes से सभी बदलाव रिकॉर्ड करें और देख लें।  

Changes: Accept या Reject करें किए गए बदलाव।  

Compare: दो डॉक्यूमेंट्स की तुलना करें।  

Protect: डॉक्यूमेंट को पासवर्ड से सुरक्षित करें।  

ये सब फीचर्स खासकर ग्रुप प्रोजेक्ट, रिपोर्ट और प्रूफरीडिंग के लिए सुपरहेल्पफुल हैं!  

View Tab

MS Word के View Tab में आप अपने डॉक्यूमेंट को अलग-अलग तरीकों से देख सकते हैं और काम के लिए कस्टम सेटिंग कर सकते हैं। मुख्य फीचर्स:  

Document Views

•    Print Layout – डॉक्यूमेंट को वैसे दिखाता है जैसे प्रिंट होगा।  
•    Full Screen Reading – पूरे स्क्रीन पर आराम से पढ़ने के लिए।  
•    Web Layout – जैसा वेबसाइट पर दिखेगा।  
•    Outline – डॉक्यूमेंट के पार्ट्स का ढांचा दिखाता है।  
•    Draft – सिर्फ टेक्स्ट एडिटिंग के लिए आसान व्यू।  

Show/Hide

•    Ruler – मार्जिन और इंडेंट कंट्रोल के लिए।  
•    Gridlines – पेज पर ग्रिड दिखाए।  
•    Document Map – हैडिंग्स की लिस्ट से जल्दी नेविगेट करें।  
•    Thumbnails – हर पेज के छोटे-छोटे प्रीव्यू। 

other 

• Zoom:  डॉक्यूमेंट का ज़ूम इन-आउट करें।  
• Window: एक डॉक्यूमेंट को कई विंडो में खोलें, विंडो स्प्लिट करें, साइड-बाय-साइड देखें।  
• Macros:  रिपीट होने वाले टास्क रिकॉर्ड करें और चलाएं। 

View Tab से आप अपने डॉक्यूमेंट को पढ़ने और एडिट करने का तरीका बढ़िया बना सकते हैं।  

माइक्रोसॉफ्ट वार्ड  के सभी tab की जानकारी ऊपर बता दी गई है,  मै आशा करता हूँ आपको कुछ मदद मिली होगी।

यदि आपका कोई सवाल या सुझाव है तो नीचे कमेंट में लिखें। धन्यवाद!

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